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分享|要聪明地工作,远离更辛苦地工作

时间:07-19 15:36 转载来源:华电电火花众创空间

任何时候,“做正确的事”都远比“正确地做事”重要。

做正确的事,核心是思考。这是值得长期投资的事情,这些东西不是你看到的那一秒觉得很有启发,然后就抛之脑后并不付诸实践的东西。

有句很火的话,叫Develop a company as your lifestyle,or even your belief——人生也是一样的。

如何思考问题

解决问题的重点是收集和分析事实。

保持怀疑一切的态度,能够弥补直觉缺陷,减少不过脑的决策;同时帮你掌握话语权,提高可信度。

MECE 原则:意为“相互独立,完全穷尽”。

把复杂问题,拆分成小的容易解决的子问题。

大胆假设,小心求证。

在项目正式启动前就设想可能出现的问题并制定解决方案。接下来你要做的就是:1.寻找该领域的行家,这是追上行业最新动向最快捷、有效的方法。2.在实践中,不断复盘、检验、调整。

如何分析问题

不要被表象所迷惑

商业问题是有机且复杂的,在定义问题前不要急于行动。沿着正确的方向前行通常不会花很多时间,方向不清地走冤枉路就是白费功夫。

利用经验,避免重复工作

大多数商业问题都有共通性,这意味着运用少数几个解决方法,就可以回答广泛的问题。

闭门造车的结果也许是收效甚微,利用好前辈的经验,将有限的精力投入到更有成长价值的工作中去。

避免千篇一律

问题有相似点,但并不意味着对它们采取同样的解决方案。

不要为你的提案去“找事实“

保持开放与灵活,不要让假设成为思想僵化的借口。

确保解决方案适合你的客户

当你分析清楚客户需求,组织优势、劣势以及能力局限,这时候产生的解决方案才有可能是最佳方案。

解决不了的问题,让它去

当你所触及的问题已经超过认知范畴,令你束手无策时,不如:重新定义问题、调整实施方案、攻克其他难关。

八大原则

二八法则

避免将时间花在琐碎的多数问题上,应该集中精力解决 20% 的少数问题,花 20% 的时间,即可取得 80% 的成效。

不要妄想烧干大海

高效的做法是:有所选择,理清头绪,设立优先级,该停就停。要聪明地工作,而不是更辛苦地工作。

找到关键驱动因素

思考问题时,关注最重要的关键驱动因素能够帮你节省时间、精力,避免大海捞针。

电梯法则

不要妄想所有人都有时间和耐心,在 30 秒内清晰而准确地解释清楚你的解决方案,是加分项。要诀:一要出语惊人,二要短小精悍,三要提炼要点。

先摘好摘的果实

重视部分问题的解决和阶段性的成果,这会使你的客户更加积极,团队工作更加高效。

将收获落实在纸上

在解决问题的过程中,每天都有新的收获,将它们记录下来,这有助于推进你的思考。

一次只做一件事

正确地做事,要像打棒球一样,一垒一垒地打。你不可能事必躬亲,优先履行份内职责,不要让周围的人对你产生不切实际的期望,因为当你的能力无法满足期望时,就很难重获信任。

如实相告,坦诚以对

职业操守的一个重要方面就是诚实——对客户、团队以及自己坦诚。不要信口开河,勇于承认的代价远远小于虚张声势的代价。

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